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기관생명윤리위원회 평가인증 Q&A

제목
기관위원회의 카카오톡 단체 채팅방 이용에 관한 문의
등록일
2021-08-20
조회수
1389
안녕하세요?



카카오톡 단체 채팅방(이하 '단톡방')은 보안 유지의 어려움 등을 이유로 과거에 일한 1기관에서는 이를 없앴습니다.

그런데 현재 일하고 있는 2기관에서는 이를 통해 위원 회의 소집 회의 일정 등에 대한 안내를 하고 있습니다.

2기관에서는 단톡방을 과거 몇 년 동안 쓴 것으로 보입니다.

기관위원회에서 단톡방을 통해 관련 업무를 보는 것이 평가에 문제가 없는지 궁금합니다.



바쁘실 텐데 이런 질의를 올려 죄송하기도 합니다.

이번에도 자세한 답변을 부탁드려도 될까요?

아울러 늘 감사합니다.
안녕하세요.
기관위원회 평가인증사무국입니다.

문의주신 카카오톡 단체 채팅방 이용 여부와 관련하여 사업단에서는 적절성을 평가하는 기준이 별도로 마련하고 있지 않으며, 운영 방식은 기관에서 정하시면 됩니다.
서류평가는 기관의 규정 및 지침 등을 중심으로 검토가 이루어지기에 실제 단톡방 운영과 관련한 사항은 현장평가 시에 검토될 것으로 예상됩니다. 다만, 해당 단톡방에서 단순 일정 공지 등의 행정적인 업무만 이루어지는 것인지 아니면 실제 심의가 이루어지는지 사안에 따라 평가 기준 및 내용, 적절성 수준이 다르게 평가될 것입니다(예. 일정공지 등을 단톡방을 통해 이루어진다면 평가기준 4.1의 검토 대상으로 단톡방이 포함).
단톡방 운영 시에 보안 상 문제가 없도록 관리 및 주기적 백업이 필요해 보이며, 관련하여 기관 내에서 논의하여 운영하시기 바랍니다.

감사합니다.
답변이 귀하의 업무에 도움이 되었습니까?